La signature des contrats en nomade pour les intermittents
3 minutes
C’est le temps que passera un gestionnaire pour :
- Constituer tous les contrats et autres documents
- Les mettre sur une tablette
- Les faire signer
- Les archiver
Comment ça marche ?
Définition des termes du contrat
Le gestionnaire définit les termes des contrats et autres documents
Création des documents
En un clic, vous choisissez les documents qui doivent être créés. Par exemple :
- des contrats
- des engagements de confidentialité
- des listes de présence
- ....
Signature des documents
L’intermittent présent sur le terrain signe tous ses documents sur une tablette.
Il reçoit par mail une copie des documents signés.
Stockage des documents
Les documents signés sont archivés, classés et stockés sur un disque dur, un serveur ou dans le cloud.
Base d'intermittents
Disposez d’une base de données qui contient les références des intermittents pour faciliter vos sélections.
Personnalisation des contrats
Créez des modèles de documents personnalisés pour répondre aux spécificités de chaque intervention.
Gagnez du temps en utilisant des clauses réutilisables et en modifiant les informations en un clin d’œil.
Signature électronique facile
Editez et faites signer les documents en quelques clics, directement depuis un PC ou une tablette.
Vous n’avez plus besoin d’imprimer, d’envoyer de documents papiers, de les scanner ou de les classer.
Stockage des documents
Gagnez du temps en stockant directement les contrats sur votre ordinateur ou dans le cloud.
Définissez votre propre politique de classement.
Suivi des contrats
Accédez à une interface intuitive qui vous permet de suivre et de gérer efficacement tous les documents.
Ne perdez plus de temps à chercher des documents papier en utilisant le tableau de bord prévu à cet effet!
Profitez des possibilités d’interfaçage en fonction de vos besoins : DPAE, paie, compta,…
Rapidité
La rapidité des opérations est essentielle
- Création de dizaines de documents en moins d’une minute
- Pas de manipulation de documents papiers
- Pas de numérisation de documents signés
- Les alertes et rappels sont automatisés
- Des codes couleurs sont présents pour accélérer le processus
- Suivi en un clic de la situation globale
Efficacité
Mais il faut aussi être efficace
- Le logiciel sera adapté selon les spécificités de votre métier
- La signature des documents peut se faire avec ou sans la présence physique d’un gestionnaire
- Les taches répétitives sont automatisées
- Les documents peuvent être imprimés pour les derniers récalcitrants
- Le gestionnaire peut se consacrer à d’autres tâches à plus haute valeur ajoutée
- L’accès à l’historique des données est optimisé
Sécurité
Nous avons pensé à la sécurité des données
- Le logiciel respecte les contraintes juridiques et légales
- Il est totalement conforme au RGPD
- Les mots de passe sont cryptés en base AES 256 et ne sont pas accessibles aux gestionnaires
- Les données ne sont pas stockées sur l’iPad qui est utilisé en mode nomade
- Les intermittents ont accès seulement à leurs données, celles de la session
Paramétrage
Les 50 écrans sont entièrement paramétrables
- Textes des contrats
- Logos et couleurs
- Textes des mails envoyés
- Interfaces
- Raccourcis
- Textes des aides
- …
Documentation
Des aides sont présentes sur tous les écrans pour expliquer:
- La marche à suivre
- L’utilisation des raccourcis
- Les interfaçages avec les autres logiciels
Maintenance
Des mises à jour sont prévues
- En fonction des évolutions de votre métier
- Pour accélérer les tâches routinières
- En fonction de vos besoins spécifiques
Besoin d’une démo ? Vous souhaitez avoir plus de détails ?
Julien Malbreil
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Vos données sont confidentielles, Elles ne seront jamais communiquées à des tiers. Vos données seront supprimées automatiquement 3 mois après la fin de la relation commerciale.
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